Cómo la información de tu flota te ayuda a mejorar tu negocio
Hemos hablado en distintos posts, acerca de cómo los avances tecnológicos ya se han consolidado como algo esencial en nuestra vida cotidiana, nos afectan tanto a nivel personal como laboral. Las distintas empresas, independientemente de su rubro, deben adaptarse e implementar estos cambios si desean destacar frente a la competencia. En el área de transporte y logística, las nuevas tecnologías permiten monitorear la flota de una forma revolucionaria; en tiempo real, con lujos de detalles y comunicación al instante.
Aquí les presento algunos puntos acerca de cómo la información de la flota ayuda a mejorar tu negocio:
1. Los conductores son más eficientes
Con ayuda de navegadores de gps, se automatiza el trabajo relacionado a cómo llegar a cada lugar. Se planifican las rutas de antemano y el operario solo debe ocuparse de conducir, ya no debe realizar llamadas, parar a consultar o anotar indicaciones en papel.
Para garantizar la máxima productividad, a través de estos dispositivos e incluso con los mismos teléfonos móviles, es posible controlar los hábitos al volante; así como los tiempos de entrega; si hubo algún retraso; su ubicación exacta; si se realizaron recorridos no autorizados; si el vehículo se encuentra detenido o en movimiento; la velocidad a la que circula; el lugar y duración de cada parada, etc.
2. Promueve el buen uso de los vehículos
Es posible ahorrar en combustible y reducir el desgaste y mantenimiento de los vehículos gracias a sensores instalados en distintos componentes del vehículo y de donde se obtienen datos como el kilometraje de cada salida, el consumo de combustible, la velocidad máxima a la que se llegó, el estado de neumáticos y la frecuencia de encendido/ apagado del motor.
3. Mayor seguridad en casos de siniestro
Estas tecnologías también ayudan a prevenir y notificar circunstancias como robos, averías o accidentes. Esto evita pérdidas en los activos y, además, garantiza la seguridad del conductor al proporcionarle la tranquilidad de saber que hay alguien vigilando que la ruta se desarrolle con normalidad.
4. Se reducen gastos en todos los sectores
Gracias a la obtención, almacenamiento y análisis que este sistema de información a distancia entrega acerca de la flota, los costos operativos y administrativos se reducen al optimizar la productividad de las operaciones y corregir errores o malos hábitos que afectan la calidad del servicio entregado.
También, de este modo se estarán evitando multas por exceder los límites de velocidad, posibles accidentes, costos de seguro, y el robo de gasolina al detectar intentos de acceso al motor o desvíos no previstos. El dinero que se puede ahorrar en un año al optimizar el consumo de combustible equivale a pagar el sueldo de un conductor, lo cual aumenta los ingresos de la empresa.
5. Facilita los procesos administrativos
Muchos de los inconvenientes con los que deben lidiar los administrativos de empresas de distribución pueden evitarse gracias a los nuevos dispositivos de monitoreo. Estos van recibiendo y registrando la información de los distintos vehículos, generando reportes completos de forma inmediata que permiten controlar el servicio en todo momento y tomar decisiones certeras a futuro.
Gracias a estos sistemas se facilita la comprensión del funcionamiento integral de la flota, se agilizan los procesos de contabilidad y los informes de gastos de la empresa. Para implementar estos sistemas de gestión es necesaria la buena comunicación y disposición de todo el equipo.
6. Aumenta la satisfacción de los clientes
La información acerca del monitoreo de la flota puede ser traspasada a los clientes y notificarles acerca de sus entregas. Con esto cada cliente puede saber en tiempo real dónde se encuentran sus pedidos y cuál es la distancia que falta recorrer. Con la optimización de la planificación de rutas, pueden estar seguros que recibirán sus activos a tiempo y de forma segura.
Drivin es un software que además de ayudar a planificar y optimizar las rutas de despacho entrega visibilidad en todo el proceso a todos los involucrados. Es una herramienta muy efectiva que contribuye a mejorar la atención al cliente y la imagen que ellos tienen de la empresa. Así, el negocio se hace más rentable porque aumenta su productividad y competitividad.
