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title: "Es útil usar un software de mantenimiento inteligente en las compañías de transporte"
description: "Además de la gestión integral de la empresa hay que contar, también, con las obligaciones fiscales y legales que hay que cumplir y aplicar el nuevo sistema VeriFactu que evita el fraude"
url: https://www.diariodetransporte.com/carretera/mercancias/es-util-usar-un-software-mantenimiento-inteligente-las-companias-transporte/
date: 2024-02-17
modified: 2025-08-11
author: "Redacción de DiariodeTransporte.com"
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categories: ["Mercancias"]
tags: ["Compañías", "Empresas", "Mantenimiento", "software", "Transporte."]
type: post
lang: es
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# Es útil usar un software de mantenimiento inteligente en las compañías de transporte

Las empresas, independientemente del sector al que dediquen la actividad**, necesitan una logística,** un buen sistema de gestión y una coordinación de cada una de sus áreas. Eso, por supuesto, es lo que se llama** la administración de las empresas**. Centrando el foco en las empresas de transporte, además, precisan de una enorme precisión **en cada uno de sus servicios.** Suelen, pues, intervenir un proveedor, un transportista, que puede ser asistido por diferente personal de carga y descarga, de la administración** interna de la compañía y de los comerciales **y, un cliente final. Para desarrollar cada acción correctamente es muy conveniente contar con un buen soporte informático y una correcta digitalización.

En este caso, un (https://www.cegid.com/ib/es/productos/programa-gestion-mantenimiento/) permite gestionar de manera integral,** al mismo tiempo que organiza y supervisa cada operación** de la compañía. El hecho de deslocalizar este control permite que se tenga acceso a los datos **a tiempo real en cualquier sitio, **tan solo habrá que acceder a la nube y comprobar los datos e informes emitidos. **Tomar decisiones formadas** a partir de esa información hace que se optimicen los costes y, por ende, contribuye a un aumento efectivo de la productividad.

Entre las muchas ventajas que ofrecen estos sistemas de gestió**n digitales es tener la posibilidad de observar en 360º **el estado de los activos y, al mismo tiempo, conocer su rendimiento y conocer en qué lugar se encuentran.** También hace posible, **y eso es muy útil para el sector logístico y del transporte, conocer los periodos de **inactividad de cada equipo y, por tanto,** es posible minimizar casi al cien por cien que ocurra. También la escalabilidad de esos programas de gestión dan la posibilidad de controlar los recursos humanos, incluidos, también,** los de las subcontratas.**

Centrando las ventajas, concretamente,** en la industria del transporte y compañías q**ue se dedican a la logística, este tipo de soluciones mejora, sobremanera, la fiabilidad en el conjunto de su maquinaria y los vehículos **con los que transporta la mercancía.** Además, este tipo de programas de mantenimiento previene anomalías que causan, por regla general**, retrasos muy costosos** y que suponen un verdadero peligro para la eficiencia y el rendimiento de la compañía. Por último, destacar que** los software **están altamente enfocados a mejorar la experiencia y seguridad del transporte.

**Una legislación garantista para evitar fraudes fiscales**

Centrando ahora la atención en lo referente a** la gestión fiscal de las compañías,** hay que decir que en España la (https://www.cegid.com/ib/es/ley-antifraude/) ha sustituido, en gran medida, la Ley General Tributaria. Consiste en una regulación que** ha enfocado sus esfuerzos** en dotar de procesos de gestión internos de las compañías a través de** programas informáticos **que tienen que ver con su facturación y la contabilidad.

Al mismo tiempo, la lucha contra el fraude fiscal tiene objetivos **mucho más amplios y ambiciosos, **razones por las que este marco normativo ha centrado su interés en las criptomonedas, pasando por los pagos en efectivo y **las sucesiones con jurisdicción no cooperativa. **En estos casos, la Ley Antifraude da soporte para que la contabilidad y** facturación empresarial** sea lo más garantista posible y poner freno a las desviaciones que se puedan generar en esa gestión.

Por resumir los objetivos de la nueva Ley Antifraude decir que pretende erradicar aquellas herramientas y **soluciones informáticas **que, hasta el momento, han permitido manipular y modificar datos contables y de **la propia gestión empresarial** no ofreciendo datos reales y, por ende, causando fraude y competencia desleal.

**Facturación al día y verificada a Hacienda**

Dentro de esas herramientas que buscan** el freno al fraude fiscal en España**, adaptándose, también, a directrices marcadas por otros países miembros de la UE, ha implementado un sistema de **emisión de facturas verificables **al que ha bautizado como (https://www.cegid.com/ib/es/sistema-verifactu/). A través de él, las compañías tienen la posibilidad de remitir directamente a Hacienda las facturas **cuando éstas se emiten. **Sin lugar a dudas, los sistemas que se apliquen para emitir estas facturaciones deben ser los recogidos en la normativa de** la Ley Antifraude**, solo de ese modo los software pueden ser certificados por la AEAT.

Expuesto lo anterior, ampliar la información asegurando que las facturas** se tienen que expedir digitalmente** y siempre a través de ese software certificado, caso que evidencia que las facturas realizadas** en Word o Excel **ya no serán válidas.