El gobierno de Polonia amplía el sistema de seguimiento de los transportes sensibles conocido como SENT, con nuevas regulaciones para las empresas y transportistas de la Unión Europea y los pertenecientes a la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC), desde mañana 1 de enero de 2025, junto con los cambios que ya introdujo desde el 1 de noviembre de este año 2024 que termina hoy.
¿Qué es el sistema de registro y seguimiento del transporte de mercancías SENT?
El Sistema Electrónico de Supervisión del Transporte (SENT) es un sistema de registro y seguimiento del transporte de los denominados bienes sensibles como combustibles para motores, biodiesel, aceites lubricantes, diluyentes, alcoholes contaminados, aceites vegetales, solventes y tabaco seco.
Toda empresa de transporte que transporte mercancías sensibles deberá informar de este hecho al registro SENT. La Ley especifica los códigos NC que están sujetos a seguimiento. El incumplimiento de las obligaciones legales conlleva el riesgo de ser sancionado.
La multa puede alcanzar hasta 20.000 PLN. zlotys (4.681 euros).
El 12 de enero de 204 entró en vigor el Reglamento del Ministro de Hacienda de 9 de octubre de 2023, por el que se modifica el Reglamento sobre mercancías cuyo transporte está cubierto por el sistema de seguimiento de mercancías por carretera y ferrocarril y el comercio de combustibles para calefacción. De conformidad con el reglamento, se introduce un catálogo de mercancías (residuos), cuyo transporte se controla en el sistema SENT también cuando comienza dentro del país. El cambio en el reglamento cubre el transporte de 11 tipos de residuos bajo el sistema SENT .
¿Cómo funciona?
El acceso al SENT se realiza a través del servicio e-Transporte de la Plataforma de Servicios Electrónicos Tributarios y Aduaneros (PUESC).
Sólo una persona física puede abrir una cuenta PUESC. En el caso de entidades comerciales obligadas a realizar actividades en el registro SENT, puede ser, por ejemplo, un empleado de esta entidad con el poder correspondiente.
En el caso de entidades emisoras y receptoras que envían o actualizan notificaciones, es necesario tener un nivel avanzado de acceso al PUESC – esto requiere configurar una cuenta en PUESC, registrar los datos de la persona física, registrar los datos de la entidad y registrar la representación.
Sin embargo, los transportistas que envían, complementan o actualizan declaraciones solo pueden tener un nivel básico de acceso a PUESC; esto solo requiere la creación de una cuenta en PUESC.
¿Qué productos y bienes están sujetos al seguimiento SENT?
El catálogo de mercancías se especifica en la Ley sobre el sistema de seguimiento del transporte de mercancías por carretera y por ferrocarril y del comercio de combustibles para calefacción (artículo 3, apartado 2) y en el reglamento del Ministro de Hacienda. La lista de seguimiento SENT incluye, entre otros: productos que contienen alcohol etílico, combustibles para calefacción, alcohol completamente contaminado, tabaco seco en el sentido de las normas del impuesto especial, medicamentos , alimentos para usos nutricionales especiales y productos sanitarios .
El 12 de enero de 2024 entró en vigor la modificación del reglamento. El sistema SENT cubre el transporte de 11 tipos de residuos, realizado de conformidad con el art. 5 de la Ley SENT . Se trata de residuos cuyo peso bruto del envío sea igual o superior a 1.000 kg o su volumen sea igual o superior a 1.000 litros. Se trata principalmente de residuos de pinturas y barnices que contienen disolventes u otras sustancias peligrosas, suspensiones que contienen pinturas y barnices, disolventes de pinturas o barnices, residuos de tintas de impresión y otras sustancias .
SENT también incluye lodos hidratados que contienen adhesivos o selladores que contienen solventes orgánicos u otras sustancias peligrosas y desechos líquidos hidratados que contienen adhesivos o selladores que contienen solventes orgánicos u otras sustancias peligrosas, un total de 11 tipos de desechos. El transporte de estas mercancías deberá informarse a través de la Plataforma de Servicios Electrónicos Tributarios y Aduaneros (PUESC) .
¿Qué información debe incluir un reporte al sistema SENT?
El primer paso es notificar a la entidad remitente su intención de transportar mercancías sensibles completando el formulario. Luego de iniciar sesión en PUESC, seleccione el servicio correspondiente en el grupo «Transporte de mercancías sujetas a seguimiento (ENVÍO)» y luego el formulario correspondiente.
La notificación incluye información sobre la entidad emisora y receptora, las mercancías y la ruta (lugar de carga, entrega de las mercancías, fecha de salida de Polonia, si corresponde).
Luego de completar y enviar el formulario al registro, se genera un número SENT (válido por 10 días) y 3 claves de autenticación para cada uno de los participantes del proceso (remitente, transportista y destinatario).
El declarante proporciona el número de referencia al transportista (en el caso de ventas nacionales, este número también deberá facilitarlo a la entidad receptora). El siguiente paso es que el transportista complete la notificación. Debe agregar sus datos, número de matrícula del vehículo, información de la licencia, fecha de inicio del transporte y fecha de finalización prevista. El transportista podrá iniciar el transporte después de recibir la confirmación.
La etapa final del procesamiento de notificaciones en el sistema SENT es complementar la notificación con información sobre la recepción de la mercancía , a más tardar el siguiente día hábil después de la entrega de la mercancía. La entidad receptora cierra la notificación completando la información sobre la recepción de la mercancía e ingresando la fecha de finalización del transporte.
Transporte de mercancías desde el territorio de un Estado miembro de la UE o desde el territorio de un tercer país al territorio del país (importación), antes de iniciar el transporte, la entidad receptora deberá:
.-Enviar un informe al sistema SENT
.- Obtener el número de referencia de este informe
.- Proporcionar el número de referencia al transportista.
En caso de transporte de mercancías a través del territorio de Polonia, desde un país de la Unión Europea a otro país de la Unión Europea o a un tercer país, la obligación de informar del transporte de mercancías recae en el transportista.
Soporte SENT en el sistema Comarch ERP Óptima
El sistema Comarch ERP Óptima permite generar y enviar notificaciones de transporte de mercancías en PUESC al sistema SENT por parte de la entidad emisora y la entidad receptora. Las aplicaciones SENT se pueden crear manualmente y generar sobre la base de FS, WZ, FZ, PZ.
Este método simplifica y acelera significativamente el proceso de generación de informes: no es necesario completar el formulario en PUESC, basta con una única configuración correcta en el sistema ERP y luego generar informes.
Comarch ERP Optima le permite elegir dos tipos de notificación de transporte de mercancías:
.- Bienes excepto combustibles para calefacción y GLP
.- Combustibles de calefacción destinados a aparatos de calefacción.
.- Más información en la página de Ayuda:
Soporte SENT en el sistema Comarch ERP XL
Comarch ERP XL le permite registrarse y enviar notificaciones de importación y exportación de bienes sensibles al sistema SENT. Las notificaciones se pueden registrar manualmente ingresando todos los datos necesarios, como la entidad emisora y receptora, los códigos CN de las mercancías transportadas junto con la cantidad, directamente en el formulario de notificación en Comarch ERP XL.
También es posible generar una solicitud basada en documentos comerciales. ZPT: las exportaciones se pueden generar en función de los siguientes documentos: FS, FSE, WZ, WZE, mientras que ZPT: las importaciones basadas en FZ, PZ, FA, PZI.
Las notificaciones registradas para el transporte de mercancías sensibles deberán enviarse al sistema SENT mediante el botón Enviar notificación. Luego del envío de la notificación y verificación correcta, se descargan del sistema SENT el número de referencia de la notificación y las claves de acceso a las notificaciones para el Remitente, Destinatario y Transportista. Esta información se guarda en la pestaña ENVIADOS del informe.
Los informes enviados a SENT se pueden modificar, cancelar y cerrar; la información sobre los cambios introducidos se puede enviar al sistema SENT, que actualiza el estado del informe en el sistema sobre esta base. También es posible enviar informes por correo electrónico en caso de falla del sistema SENT. Desde el Ministerio de Hacienda recomiendan a las empresas de transporte y a los transportista que realicen operaciones en Polonia que garanticen el cumplimiento de estos nuevos requisitos antes de la fecha límite de enero de 2025.
Se eliminarán los comentarios que contengan insultos o palabras malsonantes.