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La gestión de flotas vive uno de los momentos de mayor transformación de las últimas décadas. La presión sobre los costes, la irrupción de la inteligencia artificial, los nuevos retos de seguridad y la escasez de conductores están obligando a las empresas a replantear sus estrategias operativas.
Pero ¿Cuáles son realmente las prioridades del sector? ¿Qué tecnologías están ganando protagonismo? ¿Y dónde están encontrando las empresas las mayores oportunidades de mejora?
Para responder a estas preguntas, Webfleet ha elaborado el informe «Tendencias en Digitalización de Flotas en España 2026», basado en las respuestas de más de 140 empresas españolas de sectores como transporte y logística, distribución, última milla, construcción, servicios y transporte de viajeros.
El control de costes sigue siendo el gran desafío
El estudio revela que el 76% de las empresas identifica el control de costes como su principal reto para 2026. El combustible continúa siendo el factor que más impacta en el gasto operativo, seguido del mantenimiento y los tiempos de inactividad. Sin embargo, cuando se analiza qué costes son más difíciles de controlar, las averías imprevistas aparecen como la principal preocupación.
Ante este escenario, las compañías están apostando por medidas cada vez más apoyadas en la tecnología y los datos, como la optimización de rutas, la reducción de kilómetros improductivos y el mantenimiento predictivo.
La inteligencia artificial gana protagonismo
La IA se consolida como una de las grandes tendencias del sector. Aunque todavía son pocas las empresas que afirman contar con una adopción avanzada, más de seis de cada diez ya están experimentando con esta tecnología o planean hacerlo en el corto plazo.
Los usos más valorados están directamente relacionados con la eficiencia operativa: mantenimiento predictivo, optimización de rutas, análisis de costes y cumplimiento normativo. Lejos de ser una tecnología de futuro, la IA comienza a convertirse en una herramienta práctica para resolver problemas reales del día a día de las flotas.
El conductor pasa al centro de la estrategia digital
Uno de los hallazgos más llamativos del informe es que, por primera vez, las aplicaciones para conductores se sitúan como la principal prioridad tecnológica para las empresas.
Este cambio refleja una evolución importante en la forma de entender la digitalización. Ya no se trata únicamente de gestionar mejor los vehículos, sino también de facilitar el trabajo diario de los profesionales que los conducen.
Seguridad y talento: los retos que persisten
El estudio confirma que la seguridad vial continúa siendo una prioridad para las empresas con flotas. Las distracciones al volante siguen siendo la principal causa de accidentes, mientras que los robos de carga y el vandalismo continúan generando preocupación en numerosas operaciones.
A ello se suma la escasez de conductores, una realidad que afecta especialmente a las flotas de transporte pesado y viajeros. Las empresas identifican como factores clave para atraer talento una mejor conciliación, horarios más previsibles, mejores condiciones económicas y herramientas tecnológicas que faciliten el trabajo diario.
¿Cómo se están preparando las flotas para 2026?
Las respuestas recogidas en el informe muestran un sector cada vez más orientado a la toma de decisiones basada en datos, donde la rentabilidad, la seguridad y la experiencia del conductor se han convertido en prioridades inseparables.
Para los responsables de flota, directores de operaciones y profesionales del transporte, comprender estas tendencias resulta fundamental para anticipar los cambios que marcarán la competitividad en los próximos años.
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