OkCargo presenta el “Documento de Control Digital”

La adopción del Documento de Control Administrativo en formato digital o electrónico ahora será más fácil para cargadores y transportistas gracias a la plataforma documentodecontroldigital.com, una nueva solución de OkCargo. Con la mirada puesta en el 5 de octubre de 2026, fecha en la que el documento de control administrativo pasará a ser exclusivamente electrónico por ley, presentamos esta herramienta que permite a cargadores y transportistas generar y gestionar su documentación obligatoria de forma instantánea, eliminando la dependencia del papel y asegurando el cumplimiento total de la normativa.

Al tratarse de una plataforma accesible tanto vía web como a través de aplicaciones nativas para Android e iOS, las empresas pueden evitar sanciones sin necesidad de realizar grandes inversiones tecnológicas ni procesos de implementación complejos.

El funcionamiento del sistema destaca por su agilidad y un enfoque centrado en la facilidad de uso. El proceso se inicia con la introducción de los datos básicos de la carga y el envío, tras lo cual la plataforma genera automáticamente un código QR vinculado al documento oficial en formato PDF/A, listo para ser mostrado ante cualquier inspección. La herramienta fomenta la colaboración eficiente entre las partes: el cargador inicia el registro y el transportista recibe una notificación inmediata para validar la información, añadir las matrículas del vehículo o incluir reservas en tiempo real. Todo el proceso queda respaldado por un sistema de trazabilidad que registra cada modificación con marcas de tiempo precisas, garantizando la integridad de los datos y la seguridad jurídica de los intervinientes.La importancia de esta solución radica en su capacidad para transformar un trámite administrativo crítico en un proceso fluido que prioriza la eficiencia y la privacidad. Al no requerir firmas digitales complejas y centrarse estrictamente en los datos exigidos por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, se minimiza el riesgo de errores operativos y se agiliza la labor de inspección en carretera.

Es, en definitiva, una respuesta directa a las necesidades actuales del transporte de mercancías: una herramienta que garantiza que la logística no se detenga y que tanto cargadores como transportistas operen con la tranquilidad de que su documentación es siempre válida, accesible y está permanentemente actualizada.

Más allá de su inmediatez y facilidad de uso, la plataforma se presenta como una solución altamente escalable. Su arquitectura está basada en el robusto sistema interno que desarrollamos originalmente para nuestras propias operaciones logísticas, el cual ha sido cuidadosamente adaptado para dar respuesta a las demandas de los pequeños y medianos operadores que no cuentan con complejos sistemas de gestión. De este modo, democratizamos el acceso a la digitalización del transporte, al tiempo que ofrecemos capacidad de evolución: gracias a su conectividad vía API REST, la herramienta permite una integración tecnológica fluida con otros programas de gestión empresarial (como ERPs, TMSs,…) garantizando que la plataforma acompañe el crecimiento del negocio sin añadir fricciones operativas.

Hacia un transporte más sostenible

Según Carlos Cancela, CEO y cofundador de OkCargo: “atendemos así a una petición que nos han hecho cargadores y transportistas. Este nuevo servicio responde al ADN de la empresa. nuestros objetivos van más allá de ofrecer un servicio de transporte, queremos ofrecer soluciones para mejorar el servicio de transporte. Igual que ya hemos ayudado a algunos clientes en la transición hacia un transporte más sostenible y reducir su huella de carbono con nuestra herramienta de cálculo y medición de emisiones, ahora damos un paso más, aprovechando nuestra experiencia y tecnología propia, y queremos anticiparnos a la necesidad de muchos operadores de contar con un sistema fácil para generar y gestionar documentos electrónicos de control. En OkCargo no vemos la tecnología solo como una obligación, sino como la oportunidad para transformar el transporte de mercancías de carga completa por carretera en un modelo inteligente, conectado y sostenible. Nuestra empresa crece de manera sostenida y sostenible, estamos consolidados como operador de transporte y ahora avanzamos en la diversificación de nuestras actividades”.

Para Luis Sanz, COO y cofundador de OkCargo: «esta aplicación ayudará a muchas pequeñas y medianas empresas.Por ejemplo, pensemos en una PYME que necesita sacar un volumen pequeño de cargas cada mes a destinos dentro de España y trabaja, desde hace años, con varios transportistas de confianza. ¿Se beneficiaría de una transformación digital en sus procesos? Seguro. Pero ni puede ni está interesada en acometer grandes inversiones ni su escaso personal administrativo puede dedicar un valioso tiempo a cambios de enorme envergadura. Tampoco quieren cambiar de proveedores de confianza ni desean asumir más cambios que los imprescindibles. Hablarles hoy de adoptar ya el protocolo e-CMR, los Reglamentos eFTI o eIDAS o de implantar sistemas TMS creo que no tiene mucho sentido para ellos ni lo consideran una prioridad. Pero sí ven muy necesario, e incluso urgente, tener algo sencillo, fácil de usar y económico con el que evitar problemas y sanciones si a uno de sus transportistas les para una inspección en carretera o agentes de tráfico y les pide la documentación de la carga. Ahí es donde nuestra solución Documento de Control Digital les resuelve el problema, y además les permitirá perder el miedo a la tecnología y a transformar sus procesos.”